PRESTATIONS
Gestion administrative
- Créer / saisir tous documents
- Gestion des email / du courrier
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous
- Organiser les déplacements
- Gestion des formalités administratives
- Suivi des contrats, rédaction des courriers (abonnement, modification, résiliation)
- Classement et archivage
Assistanat commercial
- Gestion des devis et des commandes
- Facturation
- Suivi de la logistique administrative des commandes clients et fournisseurs
- Suivi des livraisons ou du chantier
- Planification des interventions
- Assistance service et support client
- Saisie des documents commerciaux (contrats, CGV)
- Suivi de la base de données
Listes non exhaustives
Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel
- Gestion des notes de frais
- Préparation des éléments de paie
- Suivi des visites médicales
- Constitution des dossiers de formation
- Aide à la logistique du recrutement
- Mise en forme des contrats de travail
- Déclaration unique d'embauche
Comptabilité
- Suivi des règlements
- Relance des impayés
- Suivi des échéances et règlements aux prestataires
- Saisie des journaux : ventes, achats, trésorerie, OD, frais généraux
- Lettrage des comptes
- Rapprochement bancaire
- Préparation des déclarations de TVA
- Transmission des données et documents au cabinet comptable
Logiciels : CIEL COMPTA - SAGE
QUADRA - EVER - EBP
Admin Assistance - Vanessa Mouillard - 06 400 CANNES - Siren 933 275 919
(Tel) +33 6 09 05 50 06 - contact @admin-assistance.fr
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